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건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [05 결재서류를 보고하다(월초/월말결재)] 입대표 총회를 마치면 상정안에 결과를 공고하여야 한다. 최초 결의내역은 1. 월정주차료 부과건, 2. 관리규약 일부수정의 건, 3. 건물관리 용역계약 변경의 건을 결의하였다. 관리용역업체 재계약 관련은 추가보고 후 진행하기로 하였기에 결의된 내용만 안내를 하였다. 관리용역업체 재계약 관련은 추가보고 후 진행하기로 하였기에 재논의에 대한 안내를 하였다. 입주자대표위원회가 가동되게 되면 여러 가지 변경사항이 발생하는데 크게 1. 사업자등록증 변경, 2. 전력공급계약서 명의변경, 3. 직인변경, 4. 운영 관련 결재라인 변경이 필요하다. 결재는 매월 월초결재와 월말결재로 나누어지고 입주자대표위원회가 구성전이라면 관리비나 기타경비 결재의 진행기준은 내부소장의 결재와 관리용역회사의 본사결재로 이루어지기에 관리소장.. 2021. 3. 15.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [04 창립총회를 무사히 마치다] 2020년 3월 시작으로 최초 선거관리위원회 모집공고> 선출> 의결을 거쳐 선거관리위원회를 구성하고 선거관리위원회는 입주자대표 후보공고> 입주자, 부재자 사전투표(관리사무소 진행)>검표(선거관리위원회)>창립총회를 통해 의결> 입주자에게 의결사항 안내를 마지막으로 지식산업센터의 입주자대표위원회가 최초 구성이 된다. 선거관리위원회의 투표용지 최종 검표를 틍해 입주자대표위원회가 선정되었고 이제 창립총회를 통해 발표를 하는 일만 남았다. 위에 보이는 일정표처럼 5-6개월의 대장정이 창립총회를 통해 마무리가 된다. 개인적으로 모든 일들이 주마등화처럼 지나갔다. 전기기능사 취득 후 어느 곳으로 갈지 몰라 고민했던 시간들 그것들이 어느덧 시간이 흘러 창립총회 경험을 마치면 최소한 소장으로서의 업무를 할 수 있다는 기.. 2021. 3. 11.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [03 창립총회 일정준비(사전투표)] 대통령은 국민의 투표에 의해 선출되는 자리라면 입주자대표위원회 임원진은 입주자(소유자, 임차인)의 투표에 의해 선출이 된다. 정치적인 투표와 다른 것은 건물의 소유물에 대한 지분, 즉 소유하는 분양면적 기준으로 투표의 권한이 주어지는데 예를 들어 건물의 면적이 100이고 100호실이 있다고 가정하면 1실을 가지고 있는 소유자는 1% 지분을 가지고 있는 것이고 10실을 가지고 있는 소유자는 10%의 지분을 가지고 있다고 생각하면 된다. 이 지분율이 중요한 이유는 입대표 선출을 위해서는 지분율이 75% 이상을 받아야 하기에 호실이 개별로 많이 가지고 있는 건물의 경우에는 투표안내를 위해 시간이 많이 소요가 될 수 있다. 건물내부에 근무하는 소유주는 주간 업무 때 찾아 뵙고 서면동의서와 투표용지 서명을 받으면.. 2021. 3. 11.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [02 입주자대표 후보선출] 선거관리위원회가 구성되면 선거관리위원회 회장이 미팅을 주선하여 입주자대표 선출을 위한 입주자대표 선출공고를 선거관리위원장 명의의 공고문을 발행한다.(보통 선거관리위원회 임원은 관련 내용을 잘 알지 못하기에 관리사무소에서 관련양식과 절차를 안내한다.) 지식산업센터의 경우는 층별로 대표를 구성하는 경우가 많은데 최초 지하층 1명, 2층-3층, 4-5층, 6-7층, 8-9층, 10층-11층, 기숙사층 각1명, 지원 1명으로 하여 8명으로 하기로 결정하고 공고하였다. 기간은 15일간 정도 주어 입주자 분들이 공고를 확인할 수 있도록 충분한 기간을 주어야 한다. 선출공고문을 게시판에 게시만 한 경우 모르는 세대도 있을 수 있기에 선출공고 기간 중 안내방송을 2-3회 정도 하여 추후 안내를 몰랐다고 하는 입주민의 .. 2021. 3. 11.
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