선거관리위원회가 구성되면 선거관리위원회 회장이 미팅을 주선하여 입주자대표 선출을 위한 입주자대표 선출공고를 선거관리위원장 명의의 공고문을 발행한다.(보통 선거관리위원회 임원은 관련 내용을 잘 알지 못하기에 관리사무소에서 관련양식과 절차를 안내한다.)
지식산업센터의 경우는 층별로 대표를 구성하는 경우가 많은데 최초 지하층 1명, 2층-3층, 4-5층, 6-7층, 8-9층, 10층-11층, 기숙사층 각1명, 지원 1명으로 하여 8명으로 하기로 결정하고 공고하였다. 기간은 15일간 정도 주어 입주자 분들이 공고를 확인할 수 있도록 충분한 기간을 주어야 한다. 선출공고문을 게시판에 게시만 한 경우 모르는 세대도 있을 수 있기에 선출공고 기간 중 안내방송을 2-3회 정도 하여 추후 안내를 몰랐다고 하는 입주민의 항의를 줄일 필요가 있다.
입주자선출 공고문 게시후 입후보를 할 입주자는(공장/기숙사/상가를 소유하고 있어야 함) 후보등록 신청서를 관리사무실에 제출하여야 하며 본인이 원하는 보직에 서명을 하여 후보 신청을 할 수 있다. 입후보등록 신청서에 구비서류를 반드시 제출하고 구비서류의 검증이 완료되면 입후보 등록신청이 완료가 된다.
건물마다 입대표 지원자가 많은 경우도 있지만 우리건물의 경우에는 입대표 후보자가 2명만 지원하여 관리사무소에서 추천을 드려 입대표를 최소임원 4명(회장, 부회장, 감사, 총무)으로 구성을 하였다. 입대표 후보등록을 마치면 입주민들에게 후보자 등록이 되었음을 알려야 하기에 임원 후보공고를 하게 된다. 후보공고 양식에는 국회의원이나 대통령 선거 때처럼 나름 공약을 넣어 입주민들이 어떤 사람을 뽑아야 건물관리가 잘 될지를 판단할 수 있게 안내한다.
2021.03.11 - [유용한 정보/취업관련정보] - 건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기 위한 마지막관문(입주자대표회의) [03 창립총회 일정준비(사전투표)]
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