모든 일이 마찬가지이지만 학생은 주간학습표를 기준으로 회사는 프로젝트 기준이나 부서별 루틴한 업무체계를 가지고 있다. 시설/건물 관리업무는 엔지니어링 측면과 일반 관리적인 면도 있지만 제조회사처럼 매일 루틴한(규칙적인) 업무의 반복이기에 이를 스케줄링 하여 월단위 기본업무 틀을 만들어 놓으면 바쁘지 않게 일을 진행할 수 있다.
예를들어 시설주임 기준으로 1개월 계획표를 보면 매월 기본적으로 반복되는 업무는
1. TV방송송출 점검, 2. 계단실 및 복도의 유도등 전등점검, 3, 알람밸브실 점검, 4. 옥외조명점검, 6. 집수정 가동점검, 7. 급배기 휀 구리스주입, 8. 소화기점검, 10. 발전기 가동점검, 11. 수변전실 일일점검, 12. 소방 일일점검, 13. EPS실 점검, 14. 정화조실점검 등 건물마다 약간씩의 차이가 있겠지만 대부분 비슷한 환경이라 생각할 수 있다.
기본점검을 기본으로 민원발생으로 인한 작업이나 조경작업 그리고 기타 제설작업, 기타 특별한 작업이 생기면 계획표에 기재하여 1개월의 업무를 기재하면 추후 급한 일이 생겼을 때 업무를 미리 앞당겨서 할 수도 있고 하여 스케줄링을 하면 수월하게 업무를 진행할 수 있다는 장점이 있다.
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