지식산업센터 센터장/관리소장이 된 돌덩이강사[건물신축 관리소장 입사 후 월간업무기록[10월31일~11월30일]

[입사 후 3주 차]10월 31일(월)-11월 04일(금)

1. 인테리어 공사업체 관리

신축건물의 경우 초창기 관리사무소의 업무는 큰 틀로 2가지로 나누어지는데 첫 번째는 시설인수인계와 공용 부분 청소이고 두 번째는 인테리어 공사업체 관리라고 할 수 있다. 인테리어 업체는  세내 내부를 업무 특성에 맞게 변경을 하는데 지식산업센터의 경우 90% 정도가 중간창을 제거하고 입구에 유리문과 파샤드를 설치하는 것이 대부분이다.

인테리어전(베란다가 좁기에 철거를 하는경우가 많다)	인테리어 공사진행중(중간문 철거후 칸막이 위치변경)

2. 미화 창고, 분리수거장 세팅 및 미화 용품/공구 구매

미화용품 창고(공간이 부족해 EPS실을 활용)	분리수거장 셑팅(공간부족으로 B1계단아래 셑팅)

신축건물 관리의 경우 초기에 준비해야 할 물품이 1. 미화 용품, 2. 공구가 있다. 그래도 준공 후 1개월 이내에는 청소업무가 주 업무라고 생각할 수 있다. 입주자가 빨리 들어오는 경우에는 화장실 휴지부터 화장실 청소에 필요한 청소도구가 필요하다. 

3. 입주 신고

인테리어 후 보통 1~2주 이내에 최초 입주가 발생하는 경우가 있다. 소유자가 되었든 임차인이 되었든 입주를 하게 될 경우 관리사무소에서 소유주의 경우는 입주 신고 서류만 작성하면 되고, 임차인의 경우 입주신고 서류와 임대차계약서를 제출하면 계약일로부터 관리비를 부과한다. 보통 차량등록도 이때 진행하면 된다.

[입사 후 4-5주 차]11월 7일(월)-11월 18일(금)

1. 추가 인력 채용[미화]

신축건물을 준공하고 시설관리업체가 관리사무소에 들어가게 되는데 입사 순서를 기준으로 1. 관리소장, 경리주임, 경비, 2. 시설주임, 3. 미화반장, 4. 미화 여사 순으로 뽑는 것이 가장 이상적이라고 할 수 있다. 그 이유는 최초 입주가 되지 않은 상태에서 모든 직원을 출근시키게 되면 입주 전부터 많은 관리비가 부과되기에 관리소장 입장에서는 신경을 써야 한다. 미화 여사를 마지막에 채용하는 이유는 층별로 입주가 되는 기간이 보통 2-3개월 정도 걸리며 그 2-3개월 동안 인테리어나 하자 관련 처리가 이루어지기에 미화 여사가 해야 할 일이 많지 않으며 보통 시설주임과 경비 그리고 미화반장이 준비기간 동안 소소한 청소를 하면 무리 없이 관리일을 꾸리기에 충분하다.

2. 건물관리 선임신고

시설관리 직업에 입문한 지 만 5년 만에 전기 무제한의 자격을 얻어 전기 선임을 하였다. 중년 가장으로 시설 기사부터 시작한 5년 전이 주마간산처럼 머릿속을 지나갔다. 역시 노력은 배신하지 않는다는 믿음으로 버틴 것이 중요했다. 신축건물이기에 선임 관련 서류 준비가 만만치 않았는데 시설물 위탁계약서, 신탁 관련 계약서가 추가적으로 필요했는데 선임 관련 좋은 경험을 한 것 같다. 자세한 사항은 전기기술인협회 홈페이지를 통해 아래와 같이 확인할 수 있다. 

어찌 되었든 신축건물 지식산업센터 전기 선임자격으로 관리소장이 된 것은 조금은 흥분되는 인생의 사건이었다. 자격증이란 것이 삶의 생계를 위해 중요하다는 사실을 느낄 수 있는 아주 중요한 경험이 되었다.

3. 당직근무 개시

신축건물의 당직근무 일정은 입주가 어느 정도 되느냐에 따라 진행하는 것이 좋은데 관리사무소 입장에서야 입사 첫날부터 모든 직원을 출근시키면 편하기야 하겠지만 일도 많지 않은데 인원 투입을 많이 하여 관리비가 많이 나오게 했다는 책임추궁이 될 수 있기에 관리단이 생성될 것을 고려하여 건물마다 사정이 다르겠지만 준공 후 1개월 이후 투입하는 것이 적정하다고 판단된다. 만약에 경비가 있다면 경비는 초기부터 당직근무를 시키는 것이 효율적이다 

[입사 후 6주 차]11월 21일(월)-11월 25일(금)

1. 입주기간 관리사무소 업무

시행사에서 분양한 건물이 준공이 되면 입주절차에 따라 시행사에 중도금, 잔금등을 대출 및 지불하고 법무사를 통해 등기를 하게되면 입주증을 발급하고 업무를 마무리한다, 다음 관리사무소에서는 입주증을 근거로 선수금납부를 요청드리며 열쇠를 불출하고 동시에 하자체크를 시공사에게 넘기거나 관리사무소에서 소유자와 동행하여 사무실 하자를 체크한다.