본문 바로가기
반응형

돌덩이강사 시리즈129

건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [03 창립총회 일정준비(사전투표)] 대통령은 국민의 투표에 의해 선출되는 자리라면 입주자대표위원회 임원진은 입주자(소유자, 임차인)의 투표에 의해 선출이 된다. 정치적인 투표와 다른 것은 건물의 소유물에 대한 지분, 즉 소유하는 분양면적 기준으로 투표의 권한이 주어지는데 예를 들어 건물의 면적이 100이고 100호실이 있다고 가정하면 1실을 가지고 있는 소유자는 1% 지분을 가지고 있는 것이고 10실을 가지고 있는 소유자는 10%의 지분을 가지고 있다고 생각하면 된다. 이 지분율이 중요한 이유는 입대표 선출을 위해서는 지분율이 75% 이상을 받아야 하기에 호실이 개별로 많이 가지고 있는 건물의 경우에는 투표안내를 위해 시간이 많이 소요가 될 수 있다. 건물내부에 근무하는 소유주는 주간 업무 때 찾아 뵙고 서면동의서와 투표용지 서명을 받으면.. 2021. 3. 11.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [02 입주자대표 후보선출] 선거관리위원회가 구성되면 선거관리위원회 회장이 미팅을 주선하여 입주자대표 선출을 위한 입주자대표 선출공고를 선거관리위원장 명의의 공고문을 발행한다.(보통 선거관리위원회 임원은 관련 내용을 잘 알지 못하기에 관리사무소에서 관련양식과 절차를 안내한다.) 지식산업센터의 경우는 층별로 대표를 구성하는 경우가 많은데 최초 지하층 1명, 2층-3층, 4-5층, 6-7층, 8-9층, 10층-11층, 기숙사층 각1명, 지원 1명으로 하여 8명으로 하기로 결정하고 공고하였다. 기간은 15일간 정도 주어 입주자 분들이 공고를 확인할 수 있도록 충분한 기간을 주어야 한다. 선출공고문을 게시판에 게시만 한 경우 모르는 세대도 있을 수 있기에 선출공고 기간 중 안내방송을 2-3회 정도 하여 추후 안내를 몰랐다고 하는 입주민의 .. 2021. 3. 11.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-7부 소장이 되기위한 마지막관문(입주자대표회의) [01 선거관리위원회 구성] 아파트에 동대표와 회장을 뽑아 입주자대표위원회를 구성하듯이 지식산업센터의 경우도 입주자대표위원회 OR 관리단을 구성해야 하는데 아파트와 다른 점은 동대표가 아니라 층별 대표로 구성되는 점이 다른 듯하다. 일단 관리단의 임원은 회장, 부회장, 감사, 총무, 일반층별 대표로 구성할 수가 있는데 이런 대표들을 선출하기 위해서는 먼저 선거관리위원회를 구성해야 한다. 보통 국가에서 진행하는 대통령이나 국회의원선거를 보면 중립적이고 투명한 절차를 거쳐 입후보를 등록하고 결격사유가 없는지 확인 후 선거 시 부정이 없게 관리하는 역할을 하는 조직이 선거관리위원회라고 보시면 됩니다. 선거관리위원회는 모집공고를 통해 인원을 모집하며 선거관리위원은 빌딩의 소유권, 점유권, 임차권과 상관없이 빌딩에 상주하는 분이면 특별한 결.. 2021. 3. 11.
건물관리 천재가 된 돌덩이주임-6부 체계적인 건물관리란 이런것이다(행정편) [05 총무의 업무] 지식산업센터 총무의 역할은 전기/수도검침 정산자료를 받아 관리비고지서 발행하는 것이 주 업무이며, 각종 민원을 접수받아 입주사들이 불편함이 없도록 해주는 윤활유 같은 역할이라고 할 수 있다. 고객과의 접점에 있기 때문에 친절한 응대는 기본적인 자질로서 필요하며 총무가 소장, 과장과의 관계가 좋을 경우 쉽게 적응할 수 있지만, 그와 반대인 경우에는 적응하지 못하고 퇴사를 하는 경우도 있다. 관리비고지서는 관리건물기준 매월10일 전후로 전월분 고지하며 [건물별로 상이할 수 있음] 예를 들어 3월분 관리비 명세서를 기준으로 설명하면 3월 1일~3월 말일까지 사용분을 4월 10일 전후로 고지서를 발행하여 우편함이나 이메일로 안내를 하며, 납부는 4월 말일까지 납부기간을 주고 납부기간이 지나면 연체료가 발생하는 .. 2021. 3. 11.
반응형

티스토리툴바