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돌덩이강사 시리즈/돌덩이과장의 건물관리이야기38

돌덩이과장의 건물관리이야기-[2장 시설/건물관리 운영, 그 숨겨진 노하우 05 건물관리를 스케줄링하라] 모든 일이 마찬가지이지만 학생은 주간학습표를 기준으로 회사는 프로젝트 기준이나 부서별 루틴한 업무체계를 가지고 있다. 시설/건물 관리업무는 엔지니어링 측면과 일반 관리적인 면도 있지만 제조회사처럼 매일 루틴한(규칙적인) 업무의 반복이기에 이를 스케줄링 하여 월단위 기본업무 틀을 만들어 놓으면 바쁘지 않게 일을 진행할 수 있다. 예를들어 시설주임 기준으로 1개월 계획표를 보면 매월 기본적으로 반복되는 업무는 1. TV방송송출 점검, 2. 계단실 및 복도의 유도등 전등점검, 3, 알람밸브실 점검, 4. 옥외조명점검, 6. 집수정 가동점검, 7. 급배기 휀 구리스주입, 8. 소화기점검, 10. 발전기 가동점검, 11. 수변전실 일일점검, 12. 소방 일일점검, 13. EPS실 점검, 14. 정화조실점검 등 건.. 2021. 5. 21.
돌덩이과장의 건물관리 이야기[2장 시설/건물관리 운영, 그 숨겨진 노하우 04 왁싱작업을 주기적으로 해라] 내가 관리하는 빌딩 '에이스비즈포레'는 지하4층 지상13층 연면적 7,577평의 지식산업센터빌딩이다. 2019년도7월에 준공 되었기에 외부에서 글라스창으로 보이는 디자인은 요즘 트랜드에 맞게 잘 지어져 보인다. 사무실이나 공장을 분양받은 소유자나 건물을 사용하는 임차인은 건물의 내부에 자신 및 고객이 찾아 왔을 때 깔끔하고 깨끗한 상태로 건물이 관리되면 기분이 좋을 것이다. 건물 입구에서 부터 부착된 안내문부터 로비 카페트셑팅, 대리석이 깔끔하게 청소되어 있으면 건물에 들어서자마자 관리가 잘되는 건물이구나 하는 생각을 가질 수 있다. 내가 근무하는 금천구에는 많은 지식산업센터가 있다. 여러군데 방문할 일이 있어 확인을 해보면 안내문 부착이나 기본관리 청소는 대부분 잘 되어 있으나 우리건물과 차이점이 있었.. 2021. 4. 12.
돌덩이과장의 건물관리 이야기[2장 시설/건물관리 운영, 그 숨겨진 노하우 03 활기찬 고객지원팀 만들기] 업무에 따라 작업에너지가 배로 들어가는 것이 있다. 작업에너지란 어떤 작업이 있을 때 소모되는 에니지다. 시설관리일은 평상시에는 작업 양이 적을 때가 있고 눈이 많이 올 때나 봄 정기 청소시에는 총무 외에 전체인원이 작업에 투입이 되는 경우도 있다. 이때 다른 부서간에 업무지원이나 협조가 필요한데 시설주임, 경비반장, 미화반장 수평적인 관계가 좋을 때는 알아서 상호간에 협조하에 업무를 잘 처리하지만, 사이가 좋지 않은 경우에는 누구는 일하고 누구는 일을 안하고 한다는 둥 이런 불만을 가지는 사람이 생기게 되어있다. 이런 눈에 보이지 않는 무형의 관계를 원활하게 하기 위해서는 관리자의 역활이 중요한데, 소장님이 과장을 통해 업무지시를 하고 각 수평조직은 과장을 통해 업무를 할당 받아 맡은 바 일을 하면 큰.. 2021. 4. 8.
돌덩이과장의 건물관리 이야기[2장 시설/건물관리 운영, 그 숨겨진 노하우 02 관리소장하기 좋은 곳은 따로 있는 걸까?] 관리소장이 되기위해 어떤 건물에서 관리소장을 하는 것이 좋은지 지식산업센터의 입지를 분석하고 제대로 보는 것은 정말 어려운 일이다. 사실 나는 경영지원팀 사무업무 경험이 더 많다보니 이런 부분에 대해 생각을 해본 적이 없다. 나는 전기과장으로 재직하면서 이런 부분에 대해 생각을 해보았다. 그냥 아무건물이나 이직을 하면 좋을까? 아니면 어떤 곳이 관리소장 하기에 좋은 곳인지 한번 생각해 보는 것도 나쁘지 않다는 생각을 해 보았다. 내가 좋아하는 관리소장의 최적지는 일단 집과 가까워야한다. 어느 직장 이든지 집과 회사가 멀면 힘들어지는 법이다. 지방을 제외하고 서울과 경기도를 기준으로 설명을 하면 관리소장을 하기 좋은 곳은 오피스사무실이 많은 곳이 좋다. 장소를 꼽자면 종로, 여의도, 구로지식산업센터, 금천.. 2021. 4. 7.
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